PERMANENCES 2027 – UNE INSCRIPTION DÉSORMAIS EN LIGNE - DATE LIMITE : 6 NOVEMBRE
Dans le cadre de l’organisation des permanences, commissions d’office et désignations au titre de l’aide juridictionnelle pour l’année 2027, le Barreau de Melun met en place une nouvelle procédure d’inscription entièrement dématérialisée.
Cette évolution poursuit un objectif simple : faciliter vos démarches tout en améliorant et en sécurisant le suivi des candidatures.
Jusqu’à présent, les inscriptions et justificatifs étaient transmis sous format papier, avec les difficultés que cela pouvait entraîner : documents remis séparément, risque de perte, suivi plus complexe des pièces manquantes, nécessité de se déplacer au secrétariat…
La nouvelle procédure permettra désormais :
- D’effectuer votre demande en ligne et à tout moment, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone ;
- De regrouper dans un questionnaire unique l’ensemble de vos candidatures ;
- De déposer vos justificatifs directement dans un espace sécurisé ;
- D’éviter la perte ou la dispersion des documents ;
- D’assurer une meilleure traçabilité des pièces transmises ;
- De faciliter le contrôle et le suivi des candidatures par les rapporteurs et le secrétariat de l’Ordre.
???? COMMENT PROCÉDER ?
La démarche s’effectue en deux étapes.
1) Compléter le questionnaire d’inscription en ligne
Le questionnaire est accessible directement à l’adresse suivante : https://forms.cloud.microsoft/e/mmCAFcTGge?origin=lprLink
Aucun compte Microsoft n’est nécessaire.
Il vous appartient de renseigner avec attention les différentes rubriques correspondant aux permanences, commissions d’office et matières dans lesquelles vous souhaitez intervenir.
2) Déposer vos justificatifs
Les justificatifs demandés doivent être déposés, dans des fichiers séparés, dans l’espace sécurisé accessible à l’adresse suivante : https://barotech365-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/secretariatgeneral_barreau-melun_org/IgAYXlNh9LnUQ4iJCnjMQsiOAaWAdgQhV_u3imIVGuTLLJw
Après avoir ouvert le lien :
- indiquez vos nom et prénom ;
- cliquez sur « Sélectionner des fichiers » ;
- sélectionnez vos justificatifs au format PDF ;
- cliquez sur « Charger » ;
- vérifiez que le message confirmant le dépôt s’affiche.
Afin de permettre le rapprochement automatique avec votre questionnaire, merci de nommer impérativement chaque document selon le modèle suivant : NOM_Prénom_Nature-du-justificatif.pdf
Par exemple : DUPONT_Claire_justificatif_formation.pdf DUPONT_Claire_Tutorat.pdf Tout document ne respectant pas cette règle de nommage ne pourra pas être pris en compte. Les documents déposés sont consultables uniquement par les rapporteurs chargés de l’examen des candidatures et par le personnel de l’Ordre, aux seules fins de vérification et de contrôle des conditions d’accès aux permanences.
Le lien de dépôt est sécurisé : il permet uniquement de transmettre vos propres documents.
Vous n’avez accès ni au contenu du dossier ni aux documents déposés par les autres Confrères.
⚠️ VOS OBLIGATIONS DE FORMATION Comme cela vous a déjà été rappelé à plusieurs reprises dans les Bulletins du Barreau, l’accès aux permanences est notamment subordonné au respect des obligations de formation requises pour les matières concernées. Il est donc indispensable que vos formations soient à jour et aient été préalablement déclarées dans BarÔtech. Les formations qui n’auront pas été déclarées dans BarÔtech ne pourront pas être prises en compte lors de l’examen de votre candidature. Nous vous invitons donc, avant de compléter le questionnaire, à vérifier votre situation dans BarÔtech et, si nécessaire, à procéder à la déclaration des formations manquantes. Un relevé de vos formations est téléchargeable sur Barôtech. Ce document devra être adressé comme justificatif.
⚠️ À retenir L’inscription demeure subordonnée au respect de l’ensemble des conditions prévues par le règlement intérieur du Barreau : formation préalable, règlement des cotisations, tutorat lorsqu’il est requis et transmission des justificatifs demandés. À défaut de transmission de l’ensemble des justificatifs demandés ou de déclaration dans BarÔtech des formations requises, la candidature sera considérée comme incomplète et ne sera pas traitée. Le dépôt d’une candidature ne confère aucun droit à désignation.
⏰ Les candidatures devront impérativement être complétées et accompagnées de l’ensemble des justificatifs requis au plus tard le 6 novembre 2026. Cette nouvelle organisation doit permettre à chacun d’accomplir ses démarches plus simplement, à distance et au moment qui lui convient, tout en garantissant un traitement plus fiable et un meilleur suivi des candidatures.
Je vous remercie par avance de veiller au respect de cette nouvelle procédure.